圖書館資料整理員是香港圖書館系統中不可或缺的基石角色，其工作負責書籍與資料的編目、管理與流通，確保知識得以有序地被保存與查閱。這份工作雖然看似平靜，卻是整個圖書館運作的靈魂所在。許多人想知道：圖書館資料整理員薪水多少？要考哪些證照？前景是否穩定？本文將帶你全面了解這份穩定又具長期發展性的職業。
一、圖書館資料整理員的日常
圖書館資料整理員的工作幾乎涵蓋一本書的生命週期，從新書進館、分類登錄、數字化到上架流通，每一步都需嚴格遵守標準作業程序。圖書館資料整理員的主要工作內容如下：
資料預處理與修復
接收新書後，圖書館資料整理員需檢查封面與內頁是否完整，移除塵埃、貼上館藏條碼與分類標籤。平均每日處理量約 80–120 冊書籍。
分類與編目
根據《杜威十進制分類法》或《中國圖書館分類法》為書籍標註類號，錄入作者、ISBN、出版年等 15 項以上資料。此步驟直接影響讀者檢索準確率，要求極高。
數字化與系統錄入
將館藏資料掃描入電子系統，解析度需達 300 DPI，並建立元數據（Metadata），以支援電子目錄檢索與未來的數字化轉型。
讀者服務與流通支援
協助前台處理借還手續、解答查詢、指引館藏位置。部分圖書館資料整理員亦需負責館內活動場地佈置與藏書盤點。
二、圖書館資料整理員薪資分析
圖書館資料整理員的薪資會因機構性質、資歷年限與地區生活成本而異。根據香港勞工處及公共圖書館內部資料，2024–2025 年平均薪資如下：
| 僱主類型 | 起薪（港元/月） | 頂薪（港元/月） | 年度調薪幅度 | 額外福利 |
| 政府部門 | 15,950 | 32,545 | 3%–5% | 公積金、醫療保險、年假21天 |
| 大學圖書館 | 18,500 | 38,200 | 4%–6% | 進修補助、館內借閱權、學費資助 |
| 私人圖書館 | 14,200 | 28,600 | 2%–4% | 彈性上班時間 |
| 非政府組織（NGO） | 15,100 | 30,300 | 3%–4% | 年假18天起、員工培訓 |
解析：
- 政府機構薪資穩定，晉升與福利完善，是最多人爭取的崗位；
- 大學圖書館對學歷要求較高，起薪高但競爭激烈；
- 私人及 NGO 機構則提供更多彈性，但薪資增長相對有限。
三、香港各地區薪資差異
除了僱主性質外，不同地區的薪資也存在明顯差異。以下是根據地區平均薪資及生活指數整理的參考表：
| 地區 | 平均起薪（港元/月） | 平均頂薪（港元/月） | 備註 |
| 港島區（中環、灣仔） | 18,000 | 36,000 | 多數大學與政府總館集中於此，薪資偏高 |
| 九龍區（尖沙咀、旺角） | 16,000 | 32,000 | 主要為學校與中型圖書館 |
| 新界區（沙田、屯門、元朗） | 15,200 | 30,500 | 成本低、福利穩定 |
| 離島區（大嶼山、長洲） | 14,800 | 28,000 | 職缺少、通勤津貼較高 |
💡 若在生活成本較高的港島區任職，部分機構會提供交通或住宿津貼，平均補貼介乎每月 800–1,200 港元。
四、圖書館資料整理員好唔好做？薪資成長曲線
根據公共部門資料統計，圖書館資料整理員的薪資呈穩步上升趨勢，專業證照與年資是兩大關鍵因素：
- 入行 1–3 年：月薪約 16,800 港元，多為助理級職位。
- 中級（4–6 年）：升任高級整理員後，月薪可達 24,000–26,000 港元。
- 資深（7–10 年）：若具備 CILIP 或 HKLA 認證，薪資可突破 30,000 港元。
- 主管級（10 年以上）：於政府部門晉升為館藏管理主管，薪資上限達 35,000–45,000 港元。
從長期看，圖書館資料整理員屬於緩升但穩定型職業，雖不及金融或IT業高薪，但勝在工作環境良好、壓力低且具持續成長空間。
五、圖書館資料整理員證照指南
在香港，圖書館資料整理員雖不屬強制持證行業，但擁有相關專業認證能明顯提升求職與升遷機會。下列三項證照是業界最具代表性的資格，涵蓋英國、香港本地與數字化領域。
英國特許圖書館與信息專業人員協會（CILIP）認證
CILIP（Chartered Institute of Library and Information Professionals）是全球圖書館與資訊管理領域最具權威性的認證之一，適合希望晉升或進軍國際機構的圖書館資料整理員。
證照分級：
- 助理級（ACLIP）：具基礎圖書館工作經驗即可申請。
- 會員級（MCLIP）：需具圖書館或資訊管理相關學歷與兩年以上工作經驗。
- 特許級（Chartered MCLIP）：需完成專業報告與面試，是高階認證。
考試資訊：
- 報名時間：每年 3 月與 9 月
- 考試形式：筆試 + 面試
- 通過率：筆試約 55%，面試約 72%
- 建議準備：修讀香港大學「Library and Information Management 短期課程」可覆蓋約 70% 考點，通過率提升至 83%。
優勢與影響：
持有 CILIP 證照的圖書館資料整理員，在求職面試中具明顯優勢，平均薪資比無證者高 20%–25%。同時該認證獲國際圖書館協會（IFLA）承認，可在英國、新加坡及澳洲等地任職。
香港圖書館協會（HKLA）會員資格
香港圖書館協會（Hong Kong Library Association）是本地專業圖書館人員的核心組織。其會員制度雖非考試制，但對圖書館資料整理員而言，是建立專業人脈與接觸政府職缺的捷徑。
申請條件與程序：
- 完成 60 小時繼續教育（可透過線上或實體課程）
- 提交個人專業發展報告（PD Report）
- 年費：每年 500 港元
會員福利：
- 優先接收政府與學界的職缺通知
- 免費參加年度圖書館專業研討會
- 可報名 HKLA 主辦之專業認證課程（如館藏管理進階證書）
進階機會：
連續三年會員可申請「HKLA Certified Librarian」頭銜，對晉升為館藏管理員或部門主管有實際幫助。
📈 統計顯示，持 HKLA 認證的圖書館資料整理員在政府部門晉升率較無證者高出 28%。
數字資源管理證書（Digital Resource Management Certificate）
由香港教育大學（EdUHK）頒發，為回應圖書館數字化轉型而設計的新興證書，適合有志往電子資料或數字檔案方向發展的圖書館資料整理員。
課程內容：
- 元數據設計與數據標準（Metadata Standards）
- 電子檔案保全與長期保存技術
- 數字館藏策展（Digital Curation）
- 開放數據與智慧檢索工具
報名資訊：
- 開課時間：每年 6 月
- 考試時間：8 月
- 培訓時數：約 120 小時
- 通過率：約 78%
發展優勢：
完成課程後可申請數字圖書館或學術資料庫管理職位，平均薪資較傳統崗位高 15%。許多大學圖書館亦視該證書為晉升條件之一。
其他可考慮的圖書館資料整理員證照
除了以上三項主流證照，若希望進一步強化職場競爭力，還可考慮以下資格（部分為國際認可）：
- 美國圖書館協會（ALA）Library Support Staff Certification
- 英國 Open University「Information Management Certificate」
- 香港中文大學「Knowledge Management Executive Programme」
- 亞洲圖書館學會（ASIA-LA）專業會員資格
六、開設圖書館資料整理專業相關大學
若你希望從學術路線入行，目前香港提供圖書館、資訊或檔案管理相關課程的大學主要有三所。這些學位通常是成為專業圖書館資料整理員或館藏主管的基礎。
| 大學名稱 | 課程名稱 | 學制 | 學費（港元） | 核心課程重點 |
| 香港大學（HKU） | Library and Information Management 理學碩士 | 1年制 | 約180,000 | CILIP 認證、數字館藏、研究方法、館藏政策 |
| 香港教育大學（EdUHK） | Information and Knowledge Management 教育碩士 | 1年制 | 約150,000 | 教育資訊系統、檔案數字化、知識組織 |
| 香港浸會大學（HKBU） | Communication and Media Management 學士 | 4年制 | 約160,000/年 | 資料分類、媒體資料管理、圖書館資訊技術 |
💡 其中，香港大學課程獲 CILIP 正式認證，畢業後可直接申請助理級（ACLIP）會員資格。教育大學課程則偏重教育資訊與檔案管理，適合未來想轉向學校圖書館系統的人士。
七、圖書館資料整理員職涯發展方向
圖書館資料整理員雖屬基層崗位，但具明確的晉升階梯與跨界潛力。隨著數字化浪潮與學術館藏擴張，專業整理人才需求穩定上升。圖書館資料整理員主要發展方向如下：
高級資料整理員（Senior Library Assistant）
- 需具 3–5 年經驗與 HKLA 會員資格
- 月薪約 26,000–30,000 港元
- 主要負責監督分類品質與新人培訓
館藏管理專員（Collection Management Officer）
- 處理採購與館藏評估，月薪可達 38,000 港元
- 多數人需持有 CILIP 會員或數字資源管理證書
部門主管／圖書館經理（Library Manager）
- 需具碩士學歷與 8–10 年以上經驗
- 管理團隊 5–15 人，月薪可達 60,000 港元
跨界發展方向
- 企業檔案管理師（Records Manager）
- 數據分類師（Data Classifier）
- 教育資源策展人（Digital Curator）
根據香港職業市場報告，具備資訊管理背景的圖書館資料整理員轉職成功率達 72%，平均薪資比留在館內崗位高 25%。
八、結語：靜水深流的知識守護者
圖書館資料整理員的工作沒有浮誇的光環，卻是知識傳遞的基石。從分類一本書、錄入一條元數據，到協助一位讀者找到所需資料，每個細節都在悄悄支撐城市的文化脈絡。
對於喜歡安靜、有條理、願意長期投入知識管理的人而言，這是一條穩定、具尊嚴、且能不斷成長的道路。只要持續學習、取得認證並累積經驗，圖書館資料整理員不僅能穩定立足香港公共體系，更能成為推動數字化時代下的知識守門人。
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附錄
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